Vrijboekaat

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 04/10/2026

Wij (ook bekend als "Wij", "Ons" of "Onze") zetten ons in voor de bescherming van uw Persoonsgegevens en uw privacy.
Dit Privacybeleid informeert u over de wijze waarop wij de informatie verzamelen en opslaan die u via de website https://vrijboekaat.com (de Vrijboekaat ) verstrekt.
De volgende beginselen zijn van toepassing:

We willen dat u weloverwogen keuzes kunt maken over het gebruik en de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarvoor hanteren we een reeks methoden en procedures om u duidelijke, relevante informatie te bieden. Wanneer we van mening zijn dat u specifieke details nodig heeft, delen we deze op het gepaste moment met u. Daarnaast beantwoorden we graag al uw vragen over onze gegevenspraktijken, accountinstellingen of eventuele toepasselijke servicebeperkingen.

Door gebruik te maken van onze website, bevestigt u dat u dit Privacybeleid heeft gelezen en ermee instemt. Vragen: info@vrijboekaat.com

1. De reikwijdte?

Dit beleid legt uit welke soorten persoonsgegevens Vrijboekaat verzamelt over individuen, en hoe deze gegevens worden verwerkt, gedeeld met derden, opgeslagen en beveiligd.
Dit beleid is van toepassing op informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die rechtstreeks of via een combinatie van aanvullende informatie die wij bewaren of kunnen raadplegen, kan worden geïdentificeerd.
In dit beleid omvat "verwerking" elke activiteit waarbij persoonsgegevens worden verzameld of gebruikt, inclusief het organiseren, beheren, structureren en opslaan ervan.
Onze diensten zijn bestemd voor een algemeen publiek en zijn niet gericht op personen onder de 18 jaar. Wij vragen niet bewust om informatie van minderjarigen en verzamelen deze ook niet, noch staan wij hen bewust toe gebruik te maken van onze diensten. Indien wij vaststellen dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, zullen wij deze zo spoedig mogelijk verwijderen.

2. Welke Persoonsgegevens Bewaren Wij van U?

Wanneer u onze diensten, servicekanalen of website gebruikt, verzamelen wij persoonsgegevens. In sommige gevallen vragen wij u deze zelf te verstrekken. In andere gevallen verzamelen wij persoonsgegevens door uw gebruik van onze diensten of servicekanalen te analyseren, of wanneer externe partners uw gegevens met ons delen.

3. U bent niet verplicht persoonlijke informatie aan het bedrijf te verstrekken en dit heeft geen gevolgen.

U bent echter niet verplicht ons persoonlijke gegevens te verstrekken. In sommige gevallen kan het weigeren van bepaalde persoonlijke gegevens onze mogelijkheid beperken om de diensten aan te bieden, of ervoor zorgen dat gebruikers geen toegang krijgen tot de website.

4. Welke soorten persoonsgegevens kunnen wij verzamelen? Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Dit omvat informatie over uw online activiteitenlogboeken en verkeersgegevens (inclusief uw IP-adres, toegangsdatum en -tijdstip), de taal die u gebruikt, crashlogs van software, browsertype en informatie over het apparaat waarmee u toegang krijgt tot de service. De informatie die wij verzamelen wordt niet beschouwd als persoonsgegevens en kan niet worden gebruikt om u te identificeren.
Persoonsgegevens die wij van u ontvangen: alle persoonsgegevens die u ervoor kiest aan ons te verstrekken wanneer u via ons verbinding maakt met een handelsplatform van derden.
Persoonlijke informatie die u rechtstreeks verstrekt aan platforms van derden om handel te faciliteren: deze informatie omvat uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door het Bedrijf verwerkt voor de doeleinden die in dit gedeelte worden beschreven, met gebruik van transparante en veilige gegevensverwerkingspraktijken.
Het Bedrijf verwerkt persoonsgegevens die op u betrekking hebben uitsluitend wanneer daar een duidelijke en gerechtvaardigde reden voor bestaat. Hieronder wordt toegelicht in welke gevallen het Bedrijf uw persoonsgegevens mag verwerken:

  • U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meerdere doeleinden. Dit is van toepassing wanneer u persoonlijke informatie via de website indient, zodat wij deze kunnen doorsturen naar een handelsplatform van derden.
  • Het bedrijf of een derde partij kan gegevens verwerken om legitieme belangen na te streven. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om onze diensten te verbeteren of om juridische claims te verdedigen.
  • Verwerking gebeurt volgens duidelijke servicenormen.

Neem via e-mail contact met ons op voor meer informatie over hoe wij uw gegevens verwerken en welke maatregelen wij treffen om deze te beschermen.
Hieronder vindt u een overzicht van de redenen waarvoor wij de door u verstrekte informatie kunnen gebruiken, inclusief account-, service- en beveiligingsdoeleinden met betrekking tot Persoonsgegevens.

Reikwijdte, Transparantie

1. Op uw verzoek kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen en delen met externe aanbieders om u toegang te verlenen tot digitale handelsdiensten. Wij doen dit uitsluitend op uw uitdrukkelijk verzoek.

U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meerdere doeleinden.

2. Om uw verzoeken, vragen of bezorgdheden te behandelen, kunnen wij Persoonsgegevens nodig hebben om u adequaat te woord te staan.

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of van een derde partij.

3. Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor accountbeheer, platformbeveiliging en duidelijk omschreven servicevereisten.

Om veilige en betrouwbare accountdiensten te kunnen aanbieden, is verwerking vereist.

4. Om onze diensten te verbeteren. We kunnen persoonsgegevens gebruiken om onze diensten te verbeteren. Dit omvat onder meer crash- en storingmeldingen die we verzamelen in verband met de diensten.

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of een derde partij.

5. Om fraude en misbruik van onze diensten te voorkomen

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of een derde partij.

6. Het uitvoeren en beheren van activiteiten die de werking van onze diensten ondersteunen. Dit omvat onder meer back-officefuncties, bedrijfsontwikkeling, strategische besluitvorming, interne beoordelingsprocessen en aanverwante activiteiten.

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of een derde partij.

7. Wij voeren analyses uit, waaronder statistische analyses. Om beslissingen over uiteenlopende kwesties te ondersteunen, maken wij gebruik van diverse analytische technieken, waaronder statistische methoden.

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of van een derde partij.

8. Om onze bezittingen, rechten en belangen te beschermen, evenals die van derden, hebben wij procedures opgezet om juridische vorderingen in te stellen en te verdedigen
Wij kunnen Persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten, belangen en bezittingen te beschermen, of die van derden, in overeenstemming met de relevante overeenkomsten, voorwaarden, bepalingen en beleidsregels.

Verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming of een derde partij.

6. Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens ook delen met externe bedrijven die diensten aan ons leveren, zoals hosting- en opslagproviders, aanbieders van IP-adresgegevens en diensten voor analyse van gebruikerservaringen.
U kunt ons ook verzoeken om specifieke Persoonsgegevens over u door te sturen naar externe handelsplatformen. In dergelijke gevallen verstrekken wij die platformen de Persoonsgegevens die u aan ons heeft opgegeven. Het gebruik van uw Persoonsgegevens door hen valt onder hun eigen privacybeleid. Uw Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met meer dan één handelsplatform.
Het Bedrijf kan Persoonsgegevens delen met gelieerde entiteiten of zakenpartners. Dit kan het Bedrijf in staat stellen de producten en diensten die aan klanten worden aangeboden verder te verbeteren en te optimaliseren.
Waar nodig om de rechten of activa van derden te beschermen, kan het Bedrijf passende accountcontroles, beveiligingspraktijken en transparante procedures voor gegevensverwerking toepassen.
Wij kunnen Persoonsgegevens over u ook delen met potentiële investeerders, kopers of kredietverstrekkers van het Bedrijf of een ander bedrijf binnen de groep wanneer een relevante transactie wordt overwogen. Dit kan de overdracht of verkoop van activa van het Bedrijf of een ander groepsbedrijf omvatten, of deel uitmaken van een fusie, herstructurering, consolidatie of insolventie waarbij het Bedrijf of een ander bedrijf binnen de groep betrokken is.

7. Cookies en diensten van derden

Diensten van derden, zoals bedrijven die advertenties aanbieden op onze website of analyticsdiensten verlenen, kunnen worden ingezet. Ook deze bedrijven kunnen gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u de website bezoekt of opent. Ze verzamelen informatie over uw voorkeuren en surfgewoonten om uw gebruikerservaring te verbeteren, uw keuzes te onthouden en relevante producten en diensten op u af te stemmen. Cookies worden eveneens gebruikt voor statistische en analytische doeleinden.
Sommige cookies die wij gebruiken zijn sessiecookies. Deze worden tijdelijk op uw apparaat opgeslagen en blijven actief totdat u uw browser sluit. Andere cookies zijn persistent. Persistente cookies blijven na het sluiten van uw browser gedurende een bepaalde periode op uw apparaat staan. Ze helpen de website u te herkennen als terugkerende bezoeker en maken het gemakkelijker om de website opnieuw te bezoeken en te gebruiken.

Cookiecategorieën:

We kunnen ze gebruiken voor het beoogde doel:

1. Cookies zijn essentieel voor deze site

Deze cookies zijn noodzakelijk om toegang te krijgen tot de gevraagde functies en om door onze website te navigeren. Ze worden gebruikt om u de informatie, producten en diensten te bieden die u heeft opgevraagd.
Ze zijn ook vereist zodat uw apparaat gegevens kan downloaden en streamen. Hiermee kunt u door de website navigeren, de functies ervan gebruiken en terugkeren naar eerder bezochte pagina's.

Cookies verzamelen persoonlijke gegevens, zoals uw gebruikersnaam en de meest recente inlogdatum, om te bevestigen dat u op de site bent aangemeld. Sessiecookies worden verwijderd zodra u uw webbrowser sluit.

2. Functionele cookies

Cookies stellen ons in staat u te herkennen bij elk bezoek aan onze site en uw instellingen en voorkeuren te onthouden.

Cookies verzamelen persoonlijke gegevens, zoals uw gebruikersnaam en de datum van uw laatste aanmelding, om te bevestigen dat u bent ingelogd. Sessiecookies worden verwijderd zodra u uw webbrowser sluit.

3. Prestatiecookies

We gebruiken cookies om statistische gegevens over de siteprestaties te verzamelen en de website te verbeteren. Daarnaast analyseren we hiermee hoe onze website wordt gebruikt.

Cookies slaan anonieme gegevens op die niet gekoppeld zijn aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Sommige cookies worden verwijderd wanneer u uw browser sluit, terwijl andere voor onbepaalde tijd op uw apparaat kunnen blijven staan.

Cookies zijn geblokkeerd of verwijderd
Om cookies te blokkeren of te verwijderen, dient u uw browserinstellingen aan te passen. Hieronder vindt u links die u kunnen helpen bij dit proces in enkele van de meest gebruikte browsers.

  • Firefox
  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Safari

Houd er rekening mee dat sommige of alle functies en mogelijkheden van de website mogelijk niet naar behoren werken als dit het geval is.

ONLINE TRACKINGMELDING
Deze dienst reageert momenteel niet op Do Not Track-signalen.

8. Het bewaren van uw persoonsgegevens

Het Bedrijf bewaart uw Persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor deze worden verwerkt, zoals beschreven in dit Beleid, of langer indien vereist voor accountbeheer, beveiligingspraktijken en servicenormen.
Wij delen uw gegevens met handelsplatformen van derden gedurende 12 maanden. Indien u akkoord gaat, blijven wij uw gegevens delen voor nogmaals 12 maanden.
Wij beoordelen regelmatig de Persoonsgegevens die wij bewaren om na te gaan of deze nog steeds noodzakelijk zijn.

9. Overdracht van persoonsgegevens aan een derde land of internationale organisatie

Uw persoonlijke informatie kan worden overgedragen naar andere landen. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar een derde land buiten het land waar u verblijft, of naar een internationale organisatie of jurisdictie. Het bedrijf neemt passende maatregelen om de persoonsgegevens die u verstrekt te beschermen en te garanderen dat gebruikers van gegevens hun rechten kunnen uitoefenen en toegang hebben tot effectieve rechtsmiddelen.
Deze beschermingen en waarborgen gelden voor alle personen die in de EER (Europese Economische Ruimte) wonen.

  • Overdracht naar een derde land of internationale organisatie die passende waarborgen biedt voor persoonsgegevens, ondersteund door transparante beveiligingspraktijken, duidelijke verwerkingsnormen en geschikte controlemechanismen om informatie gedurende het volledige overdrachtsproces te beschermen.
  • De overdracht wordt geregeld via een duidelijke overeenkomst tussen de betrokken publieke entiteiten of autoriteiten, met transparante voorwaarden, vastgelegde controles en servicenormen.
  • De overdracht werd uitgevoerd op basis van vastgestelde gegevensbeschermingsclausules en beveiligingspraktijken die een verantwoorde verwerking van persoonsgegevens waarborgen. Wij hanteren transparante procedures voor gegevensoverdracht, gedocumenteerde maatregelen en duidelijke servicenormen om informatie te beschermen bij grensoverschrijdende verwerking.

Het Bedrijf kan u informatie verstrekken over de beveiligingsmaatregelen die worden toegepast om uw Persoonsgegevens te beschermen bij overdracht naar derde landen of internationale organisaties. Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar info@vrijboekaat.com

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen passende organisatorische en technische maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen. Deze maatregelen zijn erop gericht het risico op onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang te beperken.
Wij kunnen echter niet garanderen dat uw Persoonsgegevens te allen tijde volledig veilig of foutloos blijven. Wij zijn niet aansprakelijk voor immateriële, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik of de openbaarmaking van Persoonsgegevens, met inbegrip van openbaarmaking als gevolg van transmissiefouten, ongeoorloofde toegang door derden of omstandigheden buiten onze redelijke controle.
In bepaalde omstandigheden buiten onze controle kan het noodzakelijk zijn Persoonsgegevens te delen met derden, zoals dienstverleners of overheidsinstanties. In dergelijke gevallen hebben wij geen controle over de beveiligingsmaatregelen die deze derden op uw Persoonsgegevens toepassen.
Persoonsgegevens kunnen niet met volledige beveiliging via internet worden verzonden. De Onderneming kan de beveiliging niet garanderen van Persoonsgegevens die u online aan Ons verzendt.

Op onze website kunnen links naar websites en applicaties van derden staan. Deze sites en apps worden onafhankelijk beheerd en vallen buiten de controle van het Bedrijf. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop zij Persoonsgegevens verzamelen of verwerken, en dit Beleid is niet van toepassing op activiteiten die via deze sites en apps plaatsvinden.
Voordat u een website of app van een derde partij bezoekt of gebruikt, raden wij u aan het privacybeleid en de gehanteerde praktijken ervan te raadplegen. Wij adviseren u tevens deze zorgvuldig te overwegen alvorens u Persoonsgegevens verstrekt.

12. Wijzigingen in dit beleid

Bij het bezoeken van websites of apps van derden raden we aan hun privacybeleid te lezen voordat u hun diensten gebruikt. We raden ook aan goed na te denken voordat u hen Persoonsgegevens verstrekt.

13. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft het recht om ons te verzoeken te bevestigen of Persoonsgegevens over u worden verzameld, eventuele onjuistheden te corrigeren en Persoonsgegevens te verwijderen die Wij niet langer nodig hebben. U kunt ons ook verzoeken bepaalde vormen van verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.
Als u inwoner bent van de EER, verwijzen wij u naar deze pagina:
Deze rechten zijn van toepassing op de informatie die u verstrekt en andere Persoonsgegevens over u. U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het onderstaande adres.
Inzagerechten
U kunt het Bedrijf verzoeken te bevestigen of uw Persoonsgegevens worden verwerkt. Als dat het geval is, kunt u inzage vragen in die Persoonsgegevens.
Het Bedrijf verstrekt een elektronische kopie van de momenteel verwerkte Persoonsgegevens en kan een redelijke vergoeding aanrekenen voor eventuele aanvullende kopieën. De informatie wordt elektronisch verstrekt indien u daarom in dat formaat verzoekt.
Uw recht op inzage in Persoonsgegevens mag de rechten en vrijheden van anderen niet schaden. Als een verzoek de rechten of vrijheden van een andere persoon in gevaar zou brengen, kan het Bedrijf weigeren hieraan te voldoen of de verstrekte informatie beperken.
Recht op rectificatie
U kunt het Bedrijf verzoeken onjuiste Persoonsgegevens te corrigeren. U kunt ook verzoeken dat onvolledige Persoonsgegevens over u worden aangevuld, rekening houdend met het doel waarvoor deze worden verwerkt.
Recht op verwijdering
U kunt om verwijdering verzoeken wanneer: (a) Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt; (b) u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtmatige grondslag voor verwerking bestaat; (c) u bezwaar maakt, om redenen verband houdend met uw persoonlijke omstandigheden, tegen de verwerking van Persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen die door Ons of een derde partij worden nagestreefd; (e) Persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of (f) Persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting.
Dit recht is niet van toepassing wanneer verwerking noodzakelijk is: (a) om te voldoen aan een wettelijke verplichting die verwerking vereist op grond van het recht van de Europese Unie of een lidstaat; of (b) om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Verwerkingsbeperkingen
Als u twijfels heeft over de juistheid van uw Persoonsgegevens, kunt u het Bedrijf verzoeken de verwerking ervan te beperken zolang de informatie wordt gecontroleerd.
Wanneer u verzoekt om beperking van de verwerking, mogen Persoonsgegevens in het algemeen alleen worden opgeslagen, tenzij u toestemming geeft, of wanneer dit noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, de rechten van een andere persoon te beschermen, of een belangrijke kwestie van algemeen belang binnen de Europese Unie of een lidstaat aan te pakken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer de verwerking geautomatiseerd is en gebaseerd is op uw toestemming of een contract met u, kunt u verzoeken de Persoonsgegevens die u aan het Bedrijf heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
U kunt ook verzoeken dat uw Persoonsgegevens rechtstreeks van het Bedrijf naar een andere verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen, voor zover dit technisch haalbaar is. Het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid laat uw recht op verwijdering onverlet. Gegevensoverdraagbaarheid mag de rechten of vrijheden van anderen niet schaden.
Recht van bezwaar
U kunt te allen tijde bezwaar maken, om redenen verband houdend met uw persoonlijke omstandigheden, tegen het gebruik van Persoonsgegevens over u wanneer de verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigde belangen die door het Bedrijf of een derde partij worden nagestreefd. Dit omvat profilering op basis van die belangen. Wij kunnen doorgaan met verwerken wanneer er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw rechten, vrijheden en belangen, of wanneer verwerking vereist is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Met betrekking tot direct marketing kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens over u, inclusief gerelateerde profilering.
Recht om toestemming in te trekken
U kunt uw toestemming voor de verwerking van Persoonsgegevens over u door Ons te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid onverlet van de verwerking die heeft plaatsgevonden op basis van uw toestemming vóór de intrekking ervan.
U kunt een klacht rechtstreeks bij Ons indienen via de onderstaande contactgegevens.
Wij streven ernaar privacykwesties op een duidelijke en eerlijke manier te behandelen, uit te leggen hoe uw Persoonsgegevens zijn gebruikt en een passend antwoord te geven op vragen over de verwerking ervan.
In bepaalde omstandigheden kunnen wetten van de Europese Unie of lidstaten de rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens zoals beschreven in dit artikel 13 beperken.
Wij verstrekken de informatie die is verzocht op grond van uw rechten in artikel 13 van deze overeenkomst binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Deze termijn kan indien nodig met maximaal twee verdere maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. Binnen één maand na ontvangst van uw verzoek stellen Wij u op de hoogte van een eventuele verlenging en leggen Wij de redenen daarvoor uit.
Tenzij anders bepaald in artikel 13, wordt informatie die is verzocht op grond van uw rechten in artikel 13 kosteloos verstrekt. Als een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, met name wanneer verzoeken worden herhaald, kunnen Wij een redelijke vergoeding aanrekenen om de administratieve kosten van het verstrekken van de informatie of het uitvoeren van de gevraagde actie te dekken. Wij kunnen ook weigeren op het verzoek in te gaan.
Als het Bedrijf redelijke twijfels heeft over de identiteit van de persoon die een verzoek indient, kan het om aanvullende informatie verzoeken die nodig is om de identiteit van die persoon te bevestigen.